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学校档案馆召开2019年档案工作会议
发布者:图书馆      发布时间:2019-04-24

学校档案馆召开2019年档案工作会议

 

广西建院2019418日讯(图书馆 苏亚莉)档案是历史的真凭实证,做好各类档案的归档管理工作,对学校的管理和发展起着重要作用。为了更好地完成我校2019年归档工作,提高档案归档的质量与效率,2019418日上午10:00,学校档案馆面向全校各系各部门在实训南楼709会议室织召开“2019年档案工作会议”,吴丹副院长作为该项工作的分管院领导参加了此次会议。参会的人员还有图书馆(档案馆)有关领导和人员,以及来自各系各部门分管档案的负责人和兼职档案管理人员。

本次会议是机构改革,实行“三馆(图书馆、档案馆、校史馆)合一”之后,图书馆(档案馆)面向全校组织开展的第一次会议,会议由图书馆(档案馆)新任馆长张世金同志主持。

会议第一项议程由吴丹副院长对学校2018年的档案工作进行了总结并对2019年的档案归档工作进行了部署。吴丹副院长非常重视档案管理工作,在对档案管理工作的重要性及其意义进行了强调之后,吴丹副院长说:“档案工作人员必须讲政治、讲大局,本着对历史的敬畏精神和对学校未来发展负责的态度,积极主动、认真负责、细致保密配合做好各级各类档案归档工作,杜绝有档不归、拖延归档等现象发生。”吴丹副院长还指出,档案工作的重点在于对学校的重点工作、重大活动、基建工程、重要会议等进行全面收集,如学校成立60周年校庆工作、新校区建设工程项目、教职工市场运作住宅楼建设等,确保档案材料的全面性、真实性,让档案材料充分体现其研究价值和参考价值。

针对当前档案工作中存在的主动意识不强,重要性认识不到位等问题,吴丹副院长说“历史是需要记载的,历史不该被遗忘”,希望各部门主要负责人提高思想认识,各兼职档案人员能够更加积极主动地配合完成档案归档工作。吴丹副院长还指出,未来,档案馆将借助信息化手段,加快推进“数字档案馆”的建设,实现档案管理制度化、规范化、科学化。

会议的第二项议程是由档案馆工作人员黄伟红老师就档案归档工作进行专项培训,包括归档的重点、归档的范围、注意事项、具体要求以及2019年各系各部门档案移交时间,等等。

档案工作仅仅依靠档案工作人员去完成是远远不够的,应举全校之力共同协助完成,这样才能够确保档案材料的全面性、完整性,为学校的历史与未来留下宝贵的记忆与素材。